個人情報保護方針/Privacy policy
弊社は、お客様にご満足いただき、便利で有益な質の高い商品サービスをご提供するために、お客様からお預かりする個人情報をはじめ様々な個人情報を、漏えい、紛失、改ざん等のリスクから個人情報を保護し、本人の権利を保護することは、弊社にとって最も重要な責務の一つです。弊社では、ここに“個人情報保護方針”を定め、必要かつ適切な個人情報の保護を行い、維持することに努めます。弊社の役職員、嘱託社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む全ての従業者は、個人情報の取り扱い及び管理に際し、必ず本方針を遵守します。また、弊社は、個人情報に関し、業務委託先にも本方針を遵守するよう求め、適切に監督します。
- 弊社は、個人情報保護を推進するために個人情報保護管理者を定め、個人情報の適切な管理に努めるとともに、苦情及び相談に対応するため、個人情報相談窓口責任者を設け対処します。
- 弊社は、個人情報の取得、利用、提供及び第三者提供記録の開示に際して、利用目的を説明しその範囲内でお客様の同意を得た上で個人情報を収集し、業務の遂行上必要な範囲内において、取扱させて頂きます。また、目的外利用は致しません。そのための処置を講じます。弊社は、展示会業務を中心に、イベント、PR施設、セールスプロモーション等、ディスプレイ業の業務を行うに伴い、氏名・住所・電話番号・FAX番号等の個人情報を収集します。
- 弊社が個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞込み、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止等、適切な管理を実施させます。
- 弊社、保有または委託された個人情報に対し、適切かつ合理的な安全管理処置を実施し、漏えい、紛失、改ざんの防止及び是正に努めます。
- 弊社は、上位者による率先垂範及び全ての従業者に対する教育を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
- 弊社は、個人情報の取扱いに関する法令･規則･国が定める指針、その他規範を遵守します。
- 弊社は、本方針、関連諸規定を含む個人情報保護体制の評価と見直しを定期的・継続的に行い、その改善に努めます。
平成20年4月1日制定
改定日 令和6年3月25日
株式会社ティ・シィ・エス
代表取締役社長：村山 陽康
個人情報相談窓口
住所：東京都港区芝大門1丁目1-32 芝大門トーセイビル
個人情報保護管理者：倉持 健二
TEL：03-3432-4720（代）
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
- 事業者名：株式会社ティ・シィ・エス
- 代表取締役：村山 陽康
- 住所：東京都港区芝大門1丁目1-32 芝大門トーセイビル
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 個人情報保護管理者：倉持 健二
- 電子メール：k-kuramochi@t-c-s.co.jp
- 電話番号：03-3432-4720
（３）個人情報の利用目的
- コンベンション活動、ディスプレイ業取引
- 防災、防犯等の安全管理
- 業務上の連絡、問合せ、回答
- クライアント、協力会社等との円滑な取引
- 採用応募者の選考及び連絡等のため
- 従業者の雇用管理、福利厚生等
- 個人情報、ＰＭＳに関する問合せ、相談に対する回答
※上記d～gは保有個人データです。
（４）個人情報の安全管理のために講じた措置について
- ① 基本方針の策定
個人情報の適正他取扱いの確保のため、法令、ガイドラインを遵守し、JIS Q 15001に準拠した「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いに関して」「個人情報保護マニュアル」を策定しております。
- ② 個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得・入力、移送・送信、利用・加工、委託、保管・バックアップの段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務について策定しております。
- ③ 組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関するか事務取扱責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及びに当該事業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報誤法や個人情報保護マニュアルに違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
- ④ 人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を機密保持誓約書で担保しており、すべての従業者と機密保持誓約書を締結しております。
- ⑤ 物理的安全管理措置
個人情報の取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
- ⑥ 技術的安全管理措置
・アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（５）個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
- ① お問い合わせ窓口（苦情の申し出先、開示等の申し出先）
〒105-0012 東京都港区芝大門 1-1-32 芝大門ビル
株式会社 ティ・シィ・エス 個人情報相談窓口
TEL：03-3432-4720（代） FAX：03-3432-4730
- ② 当社の認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
個人情報に関して本人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示」の「求め」ができます。
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（１）開示等の受付方法・窓口
- 保有個人データに関する開示等のお申し出は、〔個人情報の取扱いに関して〕のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（２）個人情報の取り扱い
- 開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等への対応に必要な範囲内で取り扱い、適切な管理を行います。
（３）注意事項
- 下記に該当する場合は、申請いただいた開示等に対応できない場合があります。
- ・当社にて本人確認ができなかった場合
- ・代理人の請求で本人との代理関係が確認できなかった場合
- ・所定の提出書類に不備があった場合
- ・「開示等申請書」により開示等を請求された個人情報を当社が保有していない場合
- ・「開示等申請書」の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
- ・開示等申請の対象となる個人情報が、個人情報の保護に関する法律第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
- ・その他、個人情報の保護に関する法律、JISQ 15001 の要求事項に従って開示等を行わないと判断した場合
尚、対応できなかった場合は、その旨および理由を請求者へ遅滞なく書面により通知します。
以上
